個人情報の取扱いについて

1. 事業者の氏名又は名称及び住所並びに代表者の氏名

本社：〒463-0045 愛知県名古屋市守山区菱池町12-23
株式会社日本住宅クリエイト
代表取締役　中山 成

2. 個人情報保護管理者（もしくはその代理人）の氏名または職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者　執行役員　　TEL：052-737-7818

3. 当社で取扱う個人情報の利用目的

(1) スマートハウス事業で取得した個人情報

・住宅設備および当社に関連したサービスをご提案するため
・サービスに関する申込、契約手続き、請求を行うため
・契約に基づき、資材発注、施工などを行うため
・日程調整などサービスに関する必要な連絡を行うため
・問い合わせに対応するため

(2) お取引先の皆様に関する個人情報

・当社各事業に係る連絡、協力、交渉、契約履行等のため

(3) お問い合わせされた皆様に関する個人情報

・当社各事業に関するお問い合わせ対応のため

(4) 従業員に関する個人情報の利用目的

・人事管理等のため

(5) 採用募集者に関する個人情報の利用目的

・採用選考のため
・採用選考手続き及びその結果に関する連絡のため
・入社前手続き実施とその他の手続きに関する連絡のため

4. 苦情・相談の申し出先

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情及びご相談につきましては、以下第7項の「お問合せ窓口」にご連絡ください。

5. 開示等の請求に応じる手続

(1) 保有個人データまたは第三者提供記録に関する開示の請求について
本人またはその代理人は、当社が保有する個人情報に関して、開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者への提供に関する記録の開示）を求めることができます。開示等の請求は、以下第7項の「お問合せ窓口」にご連絡ください。

(2) 本人確認について
開示等の請求にあたっては、ご本人確認のため、当社所定の書面に必要事項をご記入の上、提出をお願いいたします。場合によっては、公的な証明書の写しをご郵送いただき、ご本人確認を行いますので、ご了承ください。
※ 代理人については、委任状をご提出いただき確認を行います。なお、代理人を立てる場合には、ご本人と代理人両者の公的証明書のコピーを提出いただく必要がございます。
※ 未成年者又は成年被後見人の法定代理人の場合は、法的な代理権を証明する書類で代理権があることを確認いたします。

(3) 手数料について
開示等請求のうち「利用目的の通知」「開示」の請求にあたり、手数料は1,000円を上限に徴収いたします。

6. 保有個人データの安全管理措置について

当社は、保有個人データを保護するため、以下の安全管理措置を講じています。その他、安全管理措置に関する詳細なご質問は、お問合せ窓口までご連絡ください。

(1) 基本方針の策定
・個人データの適正な取扱いの確保について取り組むために、基本方針を策定しています。

(2) 個人データの取扱いに係る規律の整備
・個人データの漏えい等の防止その他の個人データの安全管理のために、個人データの取扱いに係る規程類を策定しています。

(3) 組織的安全管理措置
・個人データの取扱いに関する責任者を任命するとともに、法令又は規程に違反している事実やおそれを把握した場合における責任者への報告連絡体制を整備しています。
・個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化しています。
・個人データの取扱状況を確認するため、定期的に自己点検の実施や外部の者による審査を受けています。
・個人データの取扱状況の把握及び見直しを行い、個人情報保護体制の改善に取り組んでいます。

(4) 人的安全管理措置
・個人データの取扱いに関して、個人情報保護の重要性を周知・啓発し、定期的な教育を実施しています。
・個人データを取扱う従業者から秘密保持に関する誓約書を取得しています。

(5) 物理的安全管理措置
・個人データを取扱う区域において従業者および来訪者の入退室管理を行っています。
・個人データを取扱う機器、書類、電子媒体等の利用、保管、廃棄等に関する措置を定め、盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。

(6) 技術的安全管理措置
・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
・個人データを取扱う情報システムに対する、個人情報データベース等を取り扱う情報システムを使用する従業者を識別・認証しています。
・個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

(7) 外的環境の把握
・外国における個人情報の取扱いについて、当該外国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで上記安全管理を適切に講じています。

7. 個人情報お問合せ窓口
当社の「お問合せ窓口」の連絡先は以下のとおりです。
株式会社日本住宅クリエイト　お問合せ窓口
TEL：052-737-7818

当社では、より良くお客様の個人情報保護を図るため、及び法令等の変更に対応するために、「個人情報の取扱いについて」を改定することがあります。

個人情報のお取扱いに関する同意事項

1. 事業者の氏名又は名称
株式会社日本住宅クリエイト

2. 個人情報保護管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者：執行役員　　TEL：052-737-7818

3. 取得した個人情報の利用目的
当社は、当該フォームで取得した個人情報をお問い合わせに関する回答のために利用し、目的外の利用はいたしません。

4. 当社が取得した個人情報の第三者提供について
当社は、ご本人の同意なしに、当該フォームで取得した個人情報を第三者へ提供することはありません。

5. 当社が取得した個人情報の委託について
当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、業務の一部を外部に委託することがあります。

6. 個人情報保護のための安全管理
当社は、ご本人の個人情報を保護するための規程類を定め、従業者全員に周知・徹底と啓発・教育を図るとともに、その遵守状況の監査を定期的に実施いたします。また、ご本人の個人情報を保護するために必要な安全管理措置の維持・向上に努めてまいります。

7. 個人情報の開示等の手続
ご本人が、当社が保有するご自身の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示を求める場合には、当該フォームに連絡を頂くことで、対応いたします。

株式会社日本住宅クリエイト　お問合せ窓口
TEL：052-737-7818

8. ご提供いただく情報の任意性
個人情報のご提供は任意ですが、同意を頂けない場合には、第3項にあります利用目的が達成できない事をご了承いただくこととなります。

9. 当社Ｗｅｂサイトの運営について
当社サイトでは、ご本人が当社Ｗｅｂサイトを再度訪問されたときなどに、より便利に閲覧して頂けるよう「クッキー（Cookie）」という技術を使用することがあります。これは、ご本人のコンピュータが当社Ｗｅｂサイトのどのページに訪れたかを記録しますが、ご本人が当社Ｗｅｂサイトにおいてご自身の個人情報を入力されない限りご本人ご自身を特定、識別することはできません。
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